这个故事我想表达的是:设备出故障不可怕,可怕的是出了问题找不到人,或者找到了人半天也解决不了。所以我们在服务响应机制上下了很大功夫。
不管什么时候,凌晨两点也好,大年三十也罢,只要设备出问题,客户都可以通过多种渠道联系到我们:电话、微信、邮件都行。我们技术支持团队实行轮班制度,确保任何时间都有人接听。没有节假日,没有下班时间。石墨化炉很多客户是两班倒甚至三班倒在生产,夜间和周末出问题的概率并不比白天低,所以我们必须全天候待命。
然后说说具体的响应时间承诺。
接到客户反馈后,15分钟内必须响应。这个响应不是自动回复一句"收到"就完了,而是人工确认收到问题,启动诊断流程,跟客户做初步沟通,了解故障现象。
一般性问题,4小时内出解决方案。很多常见故障其实有规律可循,比如某个报警代码对应某个部件的问题,我们的工程师通过远程诊断就能给出明确的处理步骤。客户按照指导操作,往往很快就能恢复。
复杂问题,24小时内给结论。有些故障需要排查的地方比较多,或者需要调取历史运行数据来分析。这种情况下,我们承诺24小时内给出初步判断和下一步的处理安排。
如果是紧急故障,需要现场服务的,72小时内工程师到场。我们会根据客户所在地安排最近的工程师团队出发,尽量减少路途耽误的时间。
这里要重点说说远程诊断能力。超过80%的问题,其实不需要工程师到现场就能解决。我们的远程诊断手段包括几种:电话指导操作、视频通话查看现场情况、远程数据查看设备运行日志。特别是对于一些软件参数类的故障,远程就能直接调整。
对于海外客户,我们每台设备都标配远程物联网网关,工程师在国内就能实时查看设备状态,诊断效率比纯电话沟通高很多。这几年出口的设备越来越多,这套远程诊断系统帮了大忙,省去了大量跨国出差的时间和成本。
说回到凌晨那个电话。当时那个客户特别感动,说没想到深夜打电话真的有人接。我说这不是什么额外的服务,这就是我们的标准配置。你买了我们的设备,我们就对你的生产负责。这不是口号,是写入服务承诺里的硬指标。
信守承诺这个事,说到底就是让客户安心。你买了我的设备,背后有一整套服务体系在支撑你。出了问题有人管,管得快,管得好,这才是长期合作的基础。
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